Cette page est destinée à celles et ceux qui s’impliquent de près ou de loin dans la vie de l’atelier.


Réunions :

Chaque mois nous faisons une réunion ouverte à quiconque souhaite s’investir dans la vie de l’atelier.
L’ordre du jour participatif est accessible sur cette page (sur laquelle se trouve aussi l’agenda de nos prochains évènements).

La prochaine réunion aura lieu le mardi 4 Septembre à 20h à l’atelier.


Il y a aussi une réunion pour parler de sujets récurrents concernant des questions de fond, concernant la vie de l’atelier à moyen et à long terme, la date de la prochaine : A définir.

L’ordre du jour participatif est disponible sur cette page.


Liste des projets de l’atelier :

Cette liste recense tous (ou presque) les projets de l’atelier envisagés à court, moyen ou long terme.
Cette liste se veut la réserve des sujets à discuter et il s’agit de la mettre en lien avec les ordres du jour de nos réunions de fond et de fonctionnement en piochant dans cette liste les projets qui nous semblent prioritaires à un moment donné ou au contraire en y archivant ceux qui peuvent être laissés temporairement de côté.


Permanences :

Planning pour les permanences de Juin

Planning pour les permanences de Juillet


Campagne de communication :

Répartition des secteurs et tournées prévues


 

Guides (en cours de rédaction) :

Guide des permanences

Guide pour la réalisation d’événements ou d’actions de communications divers / Ferrailleur, déchet,…

Guide des démarches administratives  (à finir pour ceux qui s’occupent de ces tâches)

Guide de gestion du site et de la lettre d’informations

Guide pour créer les sondages mensuels des permanences

Guide de gestion de la liste de discussion

Guide d’utilisation de la boite mail et du cloud

 


Retro-planning :

Fête du velo (à initier en octobre)

AG (à initier en aout)


Comptes-rendus des précédentes réunions :

2018 : janvier / févriermars / avrilmai / Juin / Juillet

2017 : décembre / novembre  /   octobreseptembre   /   juillet   /   juin   /   mai   /   avril   /   mars   /   février   /   janvier

2016 :  décembre   /   novembre   /   octobre   /   septembre   /   juillet   /   juin   /   mai   /   avril   /   mars   /   février   /   janvier

2015 :  décembre   /   novembre   /   octobre

Compte-rendus des réunions de fond :

n°1   /   n°2   /   n°3   /   n°4   /   n°5  /   n°6   /   n°7   / n°8 /


Fichiers divers pouvant être utiles :

Logo                     QRCode

Fichiers à mettre à jour (on a des versions plus récentes de ces fichiers sur l’ordi de l’atelier)

Prospectus                    Flyer              Flyer planche de 4                   Nouvelle affiche V1 (02/2018)               Nouvelle affiche V2 (02/2018)


Communication :

Nous avons 3 outils de communication électronique :

la liste de discussion : petitplateau@heureux-cyclage.org, elle permet d’échanger entre bénévoles de l’atelier (il y a environ une quarantaine d’inscrits sur cette liste)
Pour recevoir les mails échangés via cette liste ou en envoyer il faut s’y inscrire, il suffit de le demander lors d’une réunion. Il y a un guide pour gérer cette liste de discussion, voir ci-dessus.

la lettre d’infos : envoyée régulièrement à tous les adhérent.e.s et sympathisant.e.s cette lettre donne les infos importantes concernant l’atelier, par exemple l’organisation de balade, d’assemblée générale ou encore d’occasionnelles fermetures de l’atelier. Cette lettre d’infos fonctionne donc à sens unique, de l’atelier vers ses adhérent.e.s / sympathisant.e.s, on peut parler de liste de diffusion.
Les adresses emails des nouveaux adhérents sont collectées et ajoutées à la liste des destinataires de la lettre d’infos. On peut aussi s’inscrire via le formulaire présent sur la page d’accueil du site web. Un lien pour se désabonner est présent dans chaque lettre d’infos envoyée.
Chaque mois un.e bénévole est chargé de préparer et d’envoyer la lettre d’infos, il y a également un guide expliquant comment faire cela.

l’adresse e-mail : contact@petitplateau.org, elle permet d’échanger entre l’équipe de l’atelier et des tiers.
Chaque mois un.e bénévole est chargé de lire les mails, d’y répondre et de transférer certains messages aux personnes concernées.
Une fois de plus il y a un guide expliquant comment utiliser notre boite mail.

Enfin il y a aussi des outils de communication concernant d’autres réseaux, notamment pour l’Heureux Cyclage il y a la liste de discussion [rayons].
N’importe qui peut s’y inscrire et ainsi suivre et participer aux échanges entre membres des différents ateliers de France.
On peut s’inscrire à la liste [rayons] sur cette page.